Manual Operacional SGI

Visão Geral do Aplicativo

O App Matriz de Risco SGI é uma ferramenta profissional projetada para realizar o Levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais (ISO 14001) e o Levantamento de Perigos e Riscos (ISO 45001) através de uma Matriz 5x5 interativa.

Principais Vantagens: Interface ágil e livre de distrações, armazenamento seguro do seu progresso, rastreabilidade de aprovações e emissão de relatórios oficiais em PDF no formato ABNT.

1. Conhecendo a Interface Inicial

Ao abrir o sistema, você terá acesso imediato às ferramentas de controle. Na barra superior direita, você encontra os seguintes controles de usuário:

  • Identificação: Seu nome de usuário logado estará visível, garantindo que os dados salvos fiquem atrelados corretamente ao seu perfil.
  • Modo Escuro (Ícone Sol/Lua): Permite alternar o tema do sistema para cores escuras, proporcionando conforto visual em longas sessões de auditoria.
  • Botão Sair: Encerra sua sessão com segurança ao finalizar as atividades.

2. Navegação Passo a Passo

1

Escopo & Controle do Documento

Nesta tela, você configura os metadados oficiais do relatório que será gerado. Ela é dividida em 3 seções:

Identificação e Escopo

Insira a Razão Social, CNPJ e o responsável. O campo Atividade da Instalação é o mais importante: ele atua como um filtro inteligente. Se você selecionar "Escritório", o sistema esconderá perguntas industriais pesadas, focando apenas na sua realidade operacional.

Controle do Documento

Defina o código do documento (ex: MAT-SGI-01). Preencha quem Elaborou, Revisou e Aprovou. Ao marcar a caixa "Assinar & Carimbar Tempo", o sistema grava a data e hora exata do clique para rastreabilidade de auditoria.

2

Levantamento (LAIA / LPR)

Esta é a planilha de avaliação central. Nela, o auditor avalia os cenários exibidos com base nos controles existentes na empresa.

  • Severidade (S) Bloqueada: A severidade reflete o dano potencial intrínseco (ex: Trabalho em Altura é sempre nível 5 - Fatal). Isso é padronizado pelas normas e não pode ser alterado pelo usuário.
  • Probabilidade (P): O avaliador ajusta a Probabilidade de 1 (Raro/Bem Controlado) a 5 (Frequente/Sem Controle).
  • Classificação Dinâmica: Ao mudar a Probabilidade, o Grau de Risco (P x S) é atualizado instantaneamente, alterando o status para Verde (Aceitável), Amarelo (Moderado) ou Vermelho (Significativo).
3

Resultados e Dashboard

Um resumo visual consolidado da avaliação concluída.

  • Cabeçalho e Estatísticas: Exibe os dados de aprovação do documento e o indicador principal: a quantidade de "Riscos Significativos" (pontuação ≥ 15) que exigirão plano de ação imediato.
  • Matriz de Calor (5x5): Gráfico interativo demonstrando a concentração de riscos. Passe o cursor sobre os quadrantes para ver os detalhes.
  • Priorização: Uma lista ordenada (do risco mais crítico ao mais brando) com a diretriz do que deve ser feito (ex: "Criar Procedimento", "Manter Controles").

3. Barra de Ferramentas

Localizada logo acima das telas de passos, esta barra contém as ações principais de salvamento e exportação.

Salvar Nuvem

O botão verde grava todo o progresso no sistema de forma segura. Se você interromper o trabalho, fechar o navegador e voltar amanhã, o sistema carregará todos os seus dados automaticamente exatamente de onde parou.

Gerar PDF ABNT

Disponível no menu de ferramentas, este botão aciona a conversão de toda a sua avaliação em um relatório PDF formal. O documento é gerado com cabeçalho de empresa, tabela de matriz formatada, classificação por cores e campo de assinaturas.

Exportar BKP (Backup)

Ideal para guardar cópias físicas do seu trabalho. Clica neste botão para baixar um arquivo local (formato .json) para o seu computador, pendrive ou rede local com todos os dados preenchidos até o momento.

Importar BKP

Permite restaurar dados de uma avaliação anterior. Basta clicar neste botão, selecionar um arquivo de backup previamente exportado do seu computador, e a tela será preenchida instantaneamente.